С наступлением нового года изменилось сразу несколько ключевых параметров налоговой системы: ставка НДС выросла до 22 %, для части бизнеса на УСН до 20 млн рублей снизили порог годовой выручки, после достижения которого налог становится обязательным. К тому же отменили общие пониженные страховые взносы. Одновременно ужесточили правила применения упрощённой системы: требования к учёту максимально приблизили к общей системе, а региональные льготы существенно ограничили.
Кто попал под удар?
Под основной удар попали те, кто несколько лет спокойно работал на УСН и успел вырасти. Компании с оборотом выше 20 млн рублей в год впервые столкнулись с обязательным НДС – и для них это не просто новый налог, а смена всей модели бизнеса. Вчера можно было жить без счетов-фактур и сложной отчётности, сегодня – уже нельзя. Пришлось пересчитывать цены, маржу и условия контрактов, потому что НДС автоматически «съедает» часть оборота, если его не заложить в стоимость.
Особенно болезненно изменения отразились на сервисном и подрядном бизнесе – стройке, производстве, проектных и консалтинговых компаниях, где нормой считаются отсрочки платежа. НДС нужно начислить в момент подписания акта или отгрузки, а деньги могут прийти через месяц или два. Для тех, кто жил за счёт оборота, это стало источником кассовых разрывов.

Сложнее стало и рознице, работающей с конечным потребителем. Повышение ставки до 22 % не всегда возможно полностью переложить на клиента без риска просадки спроса. В результате часть нагрузки легла на маржу. Дополнительное давление ощутили компании с высокой долей фонда оплаты труда: отмена пониженных страховых взносов увеличила общие издержки, и в сочетании с НДС это усилило влияние на прибыльность.
Иначе говоря, сильнее всего пострадал не крупный бизнес – он давно работает с НДС, – а «выросший малый» и часть среднего сегмента, которые перешагнули лимит по обороту, но ещё не успели выстроить сложную финансовую и управленческую инфраструктуру.
Что изменилось?
Важно понимать: изменения коснулись не всего бизнеса. Компании с оборотом ниже установленного порога по-прежнему могут работать без НДС, а крупные игроки на общей системе давно живут в этой модели.
НДС теперь возникает в момент реализации: отгрузили товар или подписали акт – обязательство уже появилось. Деньги могут поступить позже, но налог нужно уплатить вовремя. Для компаний с отсрочками это обернулось кассовыми разрывами. В ответ начали требовать авансы, дробить контракты на этапы, сокращать сроки отсрочки и регулярно контролировать дебиторскую задолженность.
Следом пришлось переписывать договоры. Формулировки о дате оказания услуги и подписании закрывающих документов перестали быть формальностью. Размытая дата – преждевременный НДС. Компании ввели регламенты: фиксированные сроки актов, запрет на документы «задним числом», синхронизацию бухгалтерии и коммерческого блока.

Изменилась и логика ценообразования. В B2B-сегменте переговоры теперь идут с учётом входного и выходного НДС, в рознице – с пониманием, что ставку 22 % нельзя полностью переложить на покупателя без риска для спроса. Ошибка в расчёте напрямую снижает маржу, поэтому бизнес пересчитал юнит-экономику и структуру затрат.
Документооборот перестал быть второстепенным процессом для малого и среднего бизнеса. Счета-фактуры, УПД и электронный обмен документами стали элементом финансовой безопасности. Любая ошибка в первичке – это риск штрафа или доначисления. Одновременно выросла цена ошибки в выборе поставщика: неполный комплект документов может привести к претензиям по вычетам.
К марту 2026 года стало понятно, что реформа не прошла незаметно. Часть компаний уже подняла цены, объясняя это ростом НДС, но многие предпочли сократить прибыль, чтобы не отпугнуть клиентов. Бизнес массово начал обращаться к бухгалтерам и консультантам – пересчитывают договоры, проверяют расчёты, ищут, где возможны кассовые разрывы. Увеличилось число предпринимателей, переходящих на автоУСН, потому что он кажется более предсказуемым. При этом в деловой среде всё чаще звучат предложения смягчить условия для малого и среднего бизнеса – это прямой сигнал, что нагрузка ощутима.
